Rôles et permissions
- Sécurité > Rôles : créez un rôle par profil (RH, Manager, Responsable de site…).
- Sécurité > Permissions : cochez, menu par menu, ce que chaque rôle peut voir et modifier.
- Restriction par site : un rôle peut être limité au site du collaborateur et à des sites consultables supplémentaires.
Principe : donnez le minimum nécessaire, puis ajoutez si besoin.
Modes de connexion
| Mode | Usage |
|---|---|
| Identifiant / mot de passe | Par défaut |
| Google SSO | Connexion avec le compte Google de l'entreprise |
| LDAP / Active Directory | Mêmes identifiants que le réseau de l'entreprise, synchronisation des comptes |
| Double authentification | Code à usage unique en plus du mot de passe |
Journal d'audit
Menu Journal d'audit : chaque connexion, correction, validation et modification de paramètre y est enregistrée, avec l'utilisateur et la date.
- ☐ Désactivez immédiatement le compte d'un collaborateur qui quitte l'entreprise.
- ☐ Revoyez les rôles et leurs permissions chaque trimestre.
- ☐ Activez la double authentification pour les comptes administrateurs.