1. Créer un horaire
Paramètres > Horaires > Nouveau.
- Heure d'entrée et heure de sortie (ex. 08:30 - 17:30).
- Pause déjeuner.
- Tolérance de retard (ex. 10 minutes : un pointage à 08:38 n'est pas compté en retard).
Exemples courants :
| Horaire | Entrée | Sortie | Tolérance |
|---|---|---|---|
| Journée normale | 08:30 | 17:30 | 10 min |
| Mi-temps matin | 08:00 | 12:00 | 5 min |
| Équipe de nuit | 22:00 | 06:00 | 10 min |
2. Créer un planning
Paramètres > Plannings > Nouveau : associez un horaire à chaque jour de la semaine (repos le samedi et le dimanche, par exemple), puis affectez le planning aux collaborateurs.
3. Gérer les cas particuliers
- Exceptions Planning : un horaire différent pour une période donnée (Ramadan, inventaire…).
- Horaires Dynamiques : l'horaire est choisi automatiquement selon l'heure d'arrivée réelle (équipes tournantes).
- Jours Fériés : à saisir chaque année, ils ne sont pas comptés comme absences.
Conseil : testez un planning sur 2 ou 3 collaborateurs pendant une semaine avant de l'affecter à tout le monde.