Pourquoi un traitement ?
Les pointeuses envoient des heures brutes. Le traitement les compare au planning de chaque collaborateur pour calculer présences, retards, absences, interruptions et heures supplémentaires.
Lancer un traitement manuel
- Menu Lancer Traitement.
- Choisissez la période (ex. le mois en cours) et, si besoin, un site ou un département.
- Lancez : la progression s'affiche, puis les résultats sont disponibles dans les menus.
Le traitement automatique
Il peut tourner tout seul (réglage dans Paramètres Système) : chaque nuit, il retraite les derniers jours. Pensez quand même à relancer un traitement manuel après une correction importante.
Où lire les résultats
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Pointage | Tous les mouvements (entrées/sorties) par collaborateur |
| Retards | Arrivées après l'heure prévue, tolérance comprise |
| Absences | Jours sans pointage ni justification |
| Interruptions | Sorties pendant la journée |
| Heures supp. | Temps travaillé au-delà de l'horaire |
| Anomalies | Pointages incohérents à vérifier (voir l'article suivant) |
Règle d'or : après toute modification (planning, correction, congé saisi en retard), relancez le traitement sur la période concernée.