Les 4 étapes
| Étape | Rôle | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 1. Pré-inscription | Collaborateur | Invitation + saisie des informations du visiteur + envoi automatique à la réception |
| 2. Validation | Réception | Vérification, pièce d'identité si nécessaire, affectation du badge |
| 3. Accès & suivi | Sécurité / Scan | Scan entrée/sortie, statut en temps réel, alertes si anomalie |
| 4. Clôture & reporting | Admin / Réception | Historique, exports Excel, statistiques, audit |
Schéma du parcours complet
Collaborateur : pré-inscription
Envoi de la demande
Réception reçoit la demande
Validation & vérification (pièce d'identité)
Assignation du badge
Scan d'entrée
→
Scan de sortie
Journal de la visite
À chaque étape, le statut du visiteur est mis à jour en temps réel : Entré / Sorti / En attente.